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日本鈑金加工企業(yè)的核心競爭力與管理秘訣

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2019-12-07  來源:我要外協(xié)網(wǎng)  
核心提示:日本鈑金加工企業(yè)以品質(zhì)、高效、有序、堅持聞名中外,業(yè)界人士在拜訪日本企業(yè)時,總是不吝贊美。這一次,筆者有幸參與了深圳市固
 日本鈑金加工企業(yè)以品質(zhì)、高效、有序、堅持聞名中外,業(yè)界人士在拜訪日本企業(yè)時,總是不吝贊美。這一次,筆者有幸參與了深圳市固美特科技有限公司組織的日本鈑金企業(yè)考察團,就讓我們跟隨固美特一起來揭開日本鈑金加工企業(yè)的決勝秘密。

 

有序+堅持,沒有捷徑

 

日本的街道干凈、井然有序。這不禁讓我感悟到,好的環(huán)境,才能培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人。

 

這一天,我們拜訪兩家企業(yè),其中一家成立于1935年,工廠內(nèi)的設備已經(jīng)有一些年頭了,經(jīng)過現(xiàn)代化改造,自動化程度已經(jīng)比較高。比如,下料與料庫配合,數(shù)控沖床加配激光切割機,變成了復合設備等,效率遠遠大于1+1。

 

其中,值得關(guān)注的是,他們工廠現(xiàn)場的管理核心。據(jù)介紹,他們一直秉持5S、目視化、臺車物流、一個流生產(chǎn)、TQC、三檢制、提案改善的品質(zhì)向上、交期提升、人才培養(yǎng)、安全管理等。盡管,在中國這些是我們耳熟能詳、甚至親身實操的環(huán)節(jié),卻多數(shù)未能被堅持下來,形成習慣。

 

企業(yè)管理,首先追求有序,而有序則帶來高效。正如日本的道路,兩條車道卻從不塞車;再者是堅持,堅持把最基礎的管理做扎實,扎扎實實落地,才能做得更優(yōu)秀。

 

大部分日本企業(yè)的成功,并不在于總結(jié)出了哪些捷徑,而是長年累月地踏實做好每件小事。盡管他們?nèi)匀粏⒂弥谖覀兛磥磉^時的管理方法,卻做到了世界一流。

 

安定+防呆+人才養(yǎng)成,3大法寶

 

在日本的兩天,我們拜訪了幾家企業(yè),發(fā)現(xiàn)他們的敬業(yè)程度非常高。其中有一家200多人的工廠,有工程人員6名,他們使用著普通的工具和軟件,無論多么繁重的工作,都會按時完成。在這家企業(yè)深入交流的3個小時中,我發(fā)現(xiàn)了幾個有趣的特點:

 

⑴安定。企業(yè)的員工和管理者對工作與生活的安排非常有序,并且時間分配妥當;工作流程有序推進,協(xié)助到位,員工之間熱情互助。周末時,人們會默契地把時間留給家庭。

日本鈑金加工企業(yè)的核心競爭力與管理秘訣

圖防呆防錯標識

 

⑵防呆防錯。這是我一路上不斷看到的標識,包括工廠內(nèi),到處有防呆防錯標識,而品質(zhì)問題處理共有7個步驟,缺一不可;產(chǎn)品狀態(tài)一目了然,識別率高;焊接、組裝工序有工裝防錯;所有工作圍繞著一個的理念:讓現(xiàn)場更方便。

 

⑶人才養(yǎng)成。有人說,中國大環(huán)境不行,員工不夠自覺。事實上,在工作上國內(nèi)國外一樣,人如果一開始沒有思考如何有效管理,員工就容易開始偷懶。日本員工現(xiàn)今工作素質(zhì)高,基于有效系統(tǒng)管理,養(yǎng)成了良好的習慣。日本企業(yè)管理者解釋說,他們會系統(tǒng)地對員工進行培訓,請專業(yè)咨詢公司做管理提升工作,為員工工作能力的提升而投資培訓,對崗位進行技能分級(與待遇相關(guān)),對品質(zhì)問題追蹤到底(與收入關(guān)聯(lián)),遇到問題開小會討論,討論看板隨處可見……人才其實是積累點滴養(yǎng)成的。

 

⑷日本人尤其強調(diào)管理邏輯。他們喜歡做事先確定完成工作后的理想狀態(tài),并結(jié)合現(xiàn)狀,與員工共同思考怎么改善。他們善于把理想狀態(tài)和現(xiàn)狀作對比,其后思考解決方案。如日本人所言,就是這種簡單的管理邏輯,就能管好一個企業(yè),不需要依賴員工素質(zhì)。因此,抱怨環(huán)境差、員工素質(zhì)低是一種無用功,管理才能讓你脫穎而出。

 

組織能力是日本企業(yè)的核心競爭力

 

這幾天參觀日本企業(yè)讓我最震撼的,是在日本工廠車間的墻上、地上、設備上畫的很多標示線,工具依次按大小掛在墻上或工具板上,不能超過這條線;還有每個企業(yè)的班組都能看到質(zhì)量看板、TQC報告、改善看板;每家企業(yè)無論大小,產(chǎn)品擺放都整整齊齊。要知道在一家工廠做到一次不奇怪,但所有工廠都能做到,的確不易。

 

我們總是討論資源的管理、技術(shù)能力、核心能力,我認為在核心能力背后更深層的內(nèi)容,其實就是人的組織能力。沒有組織能力,所有的技術(shù)、設備,都是無源之水。因此,日本企業(yè)的核心競爭力在于組織的能力,具體表現(xiàn)在質(zhì)量管理和提案改善。

日本鈑金加工企業(yè)的核心競爭力與管理秘訣

圖隨處可見的質(zhì)量看板

 

組織能力表現(xiàn)強之一:全員質(zhì)量管理

 

日本企業(yè)追求在制造過程中的“質(zhì)量管理”,它是用各種辦法追求良品率,避免浪費。我們在企業(yè)中看到質(zhì)量管理的月度計劃、質(zhì)量目標、產(chǎn)品質(zhì)量圖片、處理方法等;日本企業(yè)家分享,他們的質(zhì)量人員一般只有5人,一位是ISO專員(100到300人企業(yè)),定標準和規(guī)范,溝通要求,員工是100%遵守,只要有問題,立即現(xiàn)場開會,防止再犯。班組有品質(zhì)會議,有QCC活動,全員參與質(zhì)量管理,一線人員要根據(jù)機器作業(yè)來制造良品,一線人員有權(quán)力決定怎樣做才可以最大程度地發(fā)揮機器的效能。同時,生產(chǎn)線的設計人員、維修人員和一線的作業(yè)工人,都一起來參與“質(zhì)量管理”活動,聯(lián)手確保質(zhì)量,一次就做對,讓作業(yè)效率不斷提高。

 

組織能力表現(xiàn)強之二:不斷改善

 

日本企業(yè)的改善氛圍是發(fā)自內(nèi)心的。員工改善自己的工作環(huán)境,自己制作標識。我們隨處可見改善提案,員工改善成果,各種以員工姓名命名的工作方法等。同時,一旦作業(yè)流程得以確立,就通過“傳幫帶”使新員工也能完成操作,進入改善階段,調(diào)動新同事改善流程的積極性,優(yōu)化和提高生產(chǎn)效率。這種不斷傳承的改善得以推進,這種組織的力量是非常強大的。

 

流程化管理是學習日企的關(guān)鍵

 

有一天,我們參觀了4家企業(yè),2家鈑金制作企業(yè)和2家二手設備商。這2家鈑金企業(yè)都具代表性,一家是精密鈑金加工企業(yè),有60名員工,工序涉及從下料到組裝;一家是來料加工的鈑金企業(yè),有11人。它們有一個共同點——子承父業(yè),歷經(jīng)了20多年。

 

在日本之行中,我們共參觀了近10家金屬鈑金制作企業(yè),涉及到不同的行業(yè)。有別于過去的走馬觀花,我們感受到日本企業(yè)的開放和接納,我們也因此見識到日企牢牢扎根在企業(yè)內(nèi)部管理流程的競爭優(yōu)勢。

 

生產(chǎn)現(xiàn)場是客戶了解企業(yè)的窗口,讓客戶信服的佐證。同時更是員工和企業(yè)休戚與共的場所。優(yōu)秀的現(xiàn)場對企業(yè)很重要。然而,透過現(xiàn)場看本質(zhì),有優(yōu)秀的能力,歸根到底還在于現(xiàn)場背后的流程。流程往往是很難看到的,因為流程中融合了正式、明確、有記錄的步驟和目標,以及經(jīng)過時間沉淀形成的工作習慣和方法。

 

我們在日本企業(yè)現(xiàn)場,可以看到工程設計出來的圖紙和流程卡的標識都非常清晰。流程卡上有產(chǎn)品工藝流程;無論是小批量還是1件產(chǎn)品,都有工時設定;每張流程卡都有條碼,用于掃碼錄入;除一家11人的小企業(yè)外,所有公司都采用ERP做內(nèi)部訂單主業(yè)務流程的管控;在焊接、組裝段都可以看到為訂單產(chǎn)品做的物料配送,現(xiàn)場員工都按照訂單定額領用;生產(chǎn)計劃到工序,有月度交期計劃,周計劃、當天計劃;辦公室看板和現(xiàn)場看板都放有事物處理流程和方法,用于傳達的聯(lián)絡單等等。在整齊的現(xiàn)場背后,有著一套嚴謹、特別、必須遵守的流程在確保運轉(zhuǎn)。

 

因此,流程是一個公司最重要的競爭優(yōu)勢的一部分。它為公司所有;它會不動聲色地將公司與需要完成的任務進行安排和統(tǒng)籌,并通過監(jiān)管來確保目標的達成。這就是企業(yè)管理的基礎,用流程化來運作企業(yè)。

日本鈑金加工企業(yè)的核心競爭力與管理秘訣

圖精密鈑金加工

 

學智修仁,為未來而做

 

這次日本之行,接近尾聲。這一趟走訪的中小型企業(yè),態(tài)度開放,交流深入。我們更全面地了解了日本企業(yè)的運作、經(jīng)營理念、處事態(tài)度,還被允許拍照學習。所以,學智修仁是這次最大的收獲。

 

在設備上,日本企業(yè)使用的設備與我們同屬一個類型,只是在下料設備段有一些區(qū)別,因為日本企業(yè)場地的限制,都會使用料庫與下料設備的配合,有多家企業(yè)配備數(shù)沖自動換刀等。在其他工藝段相差無幾,所以設備的差距并不大。

 

在應用技術(shù)和工程技術(shù)上,卻不一樣。在焊接、組裝段,日本企業(yè)因為有幾十年的積累,各種便利化的小工具、員工自己制作的治具和物流車,都能方便工作和減輕勞動強度。在產(chǎn)品細節(jié)上,我們可以看出,日本企業(yè)的工程設計非常細致,充分考慮到現(xiàn)場安裝的防呆和便捷,產(chǎn)品的細節(jié)可以看到差距。

 

在一個流生產(chǎn)管理上,在焊接、組裝段可以看到配料、線邊倉和不同類型產(chǎn)品的簡易流水生產(chǎn)線,都是很整齊、有序。再者,其一周之內(nèi)的生產(chǎn)指令具體到工序,并且很詳細。流程卡和圖紙很清晰,物料都有標識和具體指向,我們作為外人都知道任何一款產(chǎn)品的狀態(tài)。這就是日本企業(yè)的技術(shù)與管理細節(jié),寥寥數(shù)語難以概全貌。其實技術(shù)與管理作為企業(yè)中2個不同的維度,與企業(yè)績效的關(guān)系符合乘法原理。當技術(shù)等于零時,再好的管理也不會有產(chǎn)出;當管理等于零時,再好的技術(shù)也不會有產(chǎn)出。

 

其次有幾個細節(jié),感受到日本企業(yè)的體貼周到,仁愛。首先是企業(yè)接待都很周到細致,無論在大企業(yè)還是中小企業(yè),企業(yè)家都非常熱情的接待,毫無保留的交流,還指出企業(yè)的不足和對中國企業(yè)的仰慕。而小微企業(yè)的勞動防護也十分到位,洗手間潔凈度很高;車間超級干凈,整齊,產(chǎn)品都像軍隊物品一樣擺放整齊,標識清晰;垃圾注重分類……

 

學智修仁,為未來而做。每一次出發(fā),都是一次收獲;每一次的總結(jié),都是一份積淀。未來,固美特將與更多鈑金行業(yè)企業(yè)專家并肩合作,為鈑金市場帶來更多新的思維和啟發(fā)。

 
 
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